MDA - Gestion des Salles

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Maison Des Associations

Gestion des Salles et du MAteriel

Créée il y a près de 20 ans, la Maison des Associations a apporté une très nette amélioration au fonctionnement des associations : bien peu à l’époque avaient les moyens en bureautique nécessaires aux courriers, aux photocopies… En leur apportant cette aide logistique (y compris salles de réunion, boîtes aux lettres…), la MDA est très vite devenue un pôle indispensable à la vie associative. Mais les besoins ont changé, la professionnalisation est apparue, ainsi que de nouvelles formes de bénévolat. Les élus en ont pris toute la mesure et une réelle volonté s’est fait jour : répondre encore mieux aux besoins et demandes des associations et de la population en général.

Une équipe polyvalente :

C’est un «triumvirat» composé de Noëlle MASSON, Cédric VIAL et Jean-Pierre ROCHE qui reçoit les demandes, gère les plannings d’utilisation des diff érentes salles et lieux publics, organise les prêts de matériels, fait le lien avec le Centre Technique Municipal pour les installations de barrières et autres chapiteaux…
Ce regroupement, outre son aspect pratique, permet l’établissement d’un calendrier des manifestations concerté et harmonieux en évitant un week-end surchargé suivi d’un autre pratiquement vide ! Même si cela n’arrive pas souvent dans notre commune : les associations pontrambertoises sont très actives ! De nombreuses demandes extérieures à la commune doivent être refusées car priorité est donnée bien entendu aux associations locales.

3 salles sont à louer pour les apéritifs de mariage :

		Photo à venir
Chapelle Saint-Jean	Salle du Prieuré	Salle du Parc III

Du service aux associations au service public :

Quittant son statut associatif cet été, la Maison des Associations est donc maintenant un service municipal dont l’élu référent est François MATHEVET, attaché spécifi quement à la vie associative. Il est entouré d’un Comité directeur, structuré autour des trois autres élus dont les secteurs d’intervention sont prioritairement associatifs (sports, culture et fêtes et cérémonies) : Jean-Baptiste CHOSSY, René FRANÇON et Danielle ROCHE. Ce Comité directeur est bien entendu à l'écoute de la centaine d’associations, dont les trois offices : des Sports, des Fêtes et des Arts et de la Culture.

Un plus pour l’information :

La MDA est aussi à l’origine des données qui apparaissent dans l’agenda : panneaux lumineux, site internet et bien sûr Fil de l’Eau. Car l’information est un des aspects du travail de l’équipe autour de François Mathevet : nombreux sont les habitants et les nouveaux arrivants qui ont l’habitude de venir « à la pêche » aux renseignements. Dans ce cas là, le « P'tit Malin » se révèle très précieux.

Service renforcé pour une meilleure cohérence :

Si l’aide aux associations demeure inchangée (service off ert et contribution), le fonctionnement de ce service municipal se trouve renforcé dans ses missions, notamment la gestion des ressources communales (équipements, matériels et mise à disposition des équipes techniques qui assurent la logistique) permet une meilleure coordination des services concernés.
Pour répondre aux attentes associatives, le nombre des équipements a augmenté ces vingt dernières années. Intégrant ces nouvelles compétences, le centre nerveux de l’organisation des manifestations associatives est dorénavant regroupé dans les locaux e la MDA : réservation de salles, mise à disposition de moyens humains et matériels, communication…